Tot mai mulți români locuiesc și dețin bunuri în alte state ale Uniunii Europene, iar gestionarea unei moșteniri care implică mai multe țări poate deveni o procedură complexă . Pentru moștenitori, dovedirea drepturilor succesorale poate presupune obținerea unor documente suplimentare, traduceri autorizate și îndeplinirea unor formalități în fața autorităților străine. Certificatul european de moștenitor simplifică procedurile succesorale transfrontaliere, permițând recunoașterea calității de moștenitor în statele membre participante, fără a fi necesară o procedură separată de recunoaștere.
Este un document oficial prin care moștenitorii, executorii testamentari sau administratorii succesiunii își pot dovedi calitatea și drepturile în alte state ale Uniunii Europene. Acesta este deosebit de util atunci când persoana decedată avea reședința într-o țară, dar deținea proprietăți, conturi bancare sau alte bunuri într-un alt stat membru. Documentul este recunoscut în 25 de țări ale UE, inclusiv România, Germania, Italia, Spania și Austria, și facilitează administrarea moștenirilor cu elemente internaționale.
Ca și certificatul de moștenire german, un certificat de succesiune european îl identifică pe moștenitor ca atare. Deși se aplică și în Germania, nu înlocuiește certificatul de moștenire german. Acest lucru trebuie în continuare solicitat dacă problema moștenirii nu este legată de alte țări europene. Sfera de legitimitate a certificatului de moștenire german nu se extinde dincolo de granițele naționale – în total contrast cu ceea ce acoperă certificatul european de moștenire. În plus, Certificatul european de succesiune este eliberat numai la cerere – deci moștenitorii trebuie să ia măsuri ei înșiși.
Cererea are întotdeauna o șansă de succes dacă fie ultimul loc de reședință al testatorului, fie părți din bunurile acestuia se află într-o altă țară europeană, iar acest lucru trebuie dovedit în mod clar. Certificatul european de moștenire este fundamental în aceste situații complicate. În principiu, un certificat european de succesiune nu va fi eliberat dacă există îndoieli cu privire la faptele de atestat – de exemplu poziția solicitantului în temeiul dreptului succesoral.
Acest lucru se întâmplă, de exemplu, dacă solicitantul este considerat de alți moștenitori ca fiind nedemn de moștenire sau nu este următorul moștenitor eligibil al testatorului în ordinea moștenirii. Numai atunci când întâmpinarea nu mai există sau a fost declarată nulă de către instanță poate fi eliberat certificatul european de succesiune asupra bunurilor.
Potrivit advocado.de, certificatul este solicitat de la instanța de succesiune în a cărei zonă a avut ultimul loc de reședință testatorul. Alternativ, certificatul poate fi solicitat de la orice notar german – deși costurile sunt mai mari pentru un notar decât pentru o instanță. Certificatul european de moștenire poate fi necesar oricând într-o astfel de situație. În timp ce certificatul de moștenire este în general valabil pe viață, certificatul european de succesiune este valabil doar 6 luni.
Cu toate acestea, conform articolului 70 paragraful 3 din Regulamentul european privind moștenirea, se poate solicita o prelungire a termenului – de exemplu dacă este previzibil ca litigiul de moștenire să dureze mai mult de 6 luni. Potrivit sursei citate, costurile sunt la fel de mari ca și pentru certificatul de moștenire german, iar suma variază de la 90 la 546 euro.