Nu arunca niciodată aceste acte! Vei avea nevoie de ele mai târziu

Păstrarea actelor în Germania. Crezi că ai prea multe acte în casă și eşti tentat să arunci unele dintre ele? Asigură-te că nu sunt unele dintre documentele indispensabile. Vă prezentăm în continuare lista actelor care trebuie păstrate cu sfinţenie. Altfel, riscaţi să pierdeţi timp şi bani pentru recuperarea lor. Pentru că, sigur, într-o foemă sau alta, veţi avea nevoie la un moment dat de ele.

>>> Nu arunca aceste facturi și chitanţe! Trebuie să le păstrezi mult timp

Oricine trăieşte în Germania a observat că fiecare eveniment de viață pare să vină cu un document sau două. Fie că este vorba despre înregistrare, începerea unui nou loc de muncă sau chiar căsătoria, totul este certificat printr-o hârtie sau mai multe. Dacă încercați să vă organizați, s-ar putea să vă întrebați dacă toate aceste documente merită cu adevărat păstrate. Dar există unele foarte imortante pe care ar trebui să vă asigurați că le păstrați, deoarece acestea vor fi utile mai târziu. Iată câteva dintre actele pe care nu ar trebui să le arunci niciodată dacă trăieşti în Germania.

Păstrarea documentelor în Germania. Certificatul de naștere

Veți avea nevoie de certificatul de naștere în foarte multe ocazii, de la cererea pentru cetățenie până la obținerea pensiei. În unele cazuri, poate fi necesară o traducere certificată, deși aproape toate oficiile guvernamentale vor solicita și originalul. Părinții au nevoie, de asemenea, de certificatul de naștere al copiilor pentru a solicita alocația parentală, alocația pentru copii și pentru a-și înregistra copilul la asigurarea de sănătate. De asemenea, este necesar pentru asigurarea unui loc de îngrijire și ca dovadă a perioadelor de concediu pentru creșterea copilului în scopuri de pensie.

Dacă pierdeți un certificat de naștere german, cel mai bine este să mergeți la Standesamt local (oficiul de registratură) unde a avut loc nașterea. Din 2009, există și un registru electronic accesibil de către alte oficii de registratură.

>>> Schimbare importantă privind concediul medical. Ce trebuie să ştie toţi angajaţii

Înregistrarea adresei

Înregistrarea adresei – Meldebescheinigung – este unul dintre documentele de care veți avea nevoie cel mai des în Germania. Şi este cu atât mai important dacă sunteți străin. Veți avea nevoie de el pentru a deschide un cont bancar, a încheia un contract telefonic sau a dovedi de cât timp sunteți rezident în țară. De aceea, este adesea o idee bună să păstrați certificatele de înregistrare anterioare de la adrese vechi care vă pot urmări rezidența continuă în țară. Dacă solicitați în orice moment cetățenia germană, este probabil ca Einbürgerungsbehörde (Oficiul pentru Cetățenie) să vă solicite un document de înregistrare complet care detaliază oriunde ați locuit de când ați ajuns în țară. Dacă se întâmplă să vă pierdeți înregistrarea, va trebui să solicitați una nouă la Bürgeramt local.
>>> Anmeldung: Cum te înregistrezi în Germania şi ce rişti dacă NU o faci

Certificat de absolvire a școlii

Dacă doriți să solicitați o pensie în Germania, veți avea nevoie, în general, de documente cu privire la toate studiile pe care le-ați urmat. Certificatul de absolvire trebuie, de asemenea, prezentat pentru un loc la universitate, certificate de absolvire pentru ucenicie sau cereri de angajare. De obicei, puteți obține un certificat de absolvire a școlii de la fosta școală, dar acest lucru poate dura destul de mult.

Certificat de căsătorie

Certificatul tău de căsătorie este esențial pentru reorganizarea vieții tale în Germania după ce te-ai angajat. Poate fi necesar să-l arătați șefului pentru a obține un concediu special pentru luna de miere sau pentru a crea noi conturi bancare comune sau polițe de asigurare. De asemenea, va trebui să-l prezentaţi la Finanzamt atunci când vă schimbați clasificarea fiscală. Deoarece Germania are un sistem strict de moștenire pentru persoanele care aleg să nu facă testament, certificatul de căsătorie este, de asemenea, folosit pentru a dovedi cine este ruda apropiată dacă un partener decedează.

Din toate motivele de mai sus, cel mai bine este să păstrați certificatul de căsătorie original undeva în siguranță, dar dacă ajungeți să-l pierdeți, un înlocuitor poate fi asigurat la oficiul de înregistrare relevant pentru aproximativ 10-15 euro.

Certificat de divorț

Odată ce procedura de divorț este finalizată în instanță, certificatul de divorț (Scheidungsbeschluss) poate fi folosit pentru a transfera conturi bancare, a schimba numele și o nouă căsătorie. De asemenea, este util în cazurile de moștenire – în special pentru a dovedi că fostul partener ar trebui exclus ca moștenitor. Ambii parteneri – precum și avocatul de divorț – ar trebui să aibă o copie a certificatului de divorț, dar o copie poate fi procurată pentru aproximativ 30 euro de la tribunalul de familie sau districtul care s-a ocupat de caz Cu toate acestea, merită remarcat faptul că procesul poate dura aproximativ șase luni, așa că păstrarea în siguranță a originalului vă va ajuta să evitați stresul în viitor.

Număr de securitate socială și înregistrare

Dacă doriți să lucrați în Germania, va trebui să păstrați numărul de securitate socială și/sau actul de identitate, deoarece angajatorii vor avea nevoie de el. De asemenea, trebuie să vă asigurați că păstrați certificatele de înregistrare la asigurările sociale care sunt trimise în fiecare an în care sunt detaliate contribuțiile la pensie și asigurările de sănătate curente, deoarece acestea sunt necesare pentru calcularea pensiei legale. Cel mai bun mod de a păstra numărul de securitate socială este să îl notați, dar puteți, de asemenea, să obțineți ID-uri de înlocuire de la furnizorul de asigurări de sănătate sau de pensie. Pentru a obține dovada plăților de asigurări sociale, va trebui să treceți pe la angajator.

Planul de pensii al companiei

Pensiile companiei nu sunt plătite automat în Germania, ceea ce înseamnă că veți avea nevoie de confirmarea planului. pentru a aplica pentru acesta mai târziu. De aceea, este esențial să păstrați detaliile planului de pensii al companiei și să solicitați documente de înlocuire prin intermediul companiei cât mai curând posibil dacă le pierdeți.

>>> Sărac la bătrânețe: Cât este pensia dacă nu ai muncit niciodată?

Extrase din registrul bisericii

Dacă vrei să ai o nuntă la biserică sau, de exemplu, să devii naș în Biserica Protestantă, vei avea adesea nevoie de dovezi că aparții acelei biserici. Acest lucru se poate face prin înregistrările parohiale care detaliază lucruri precum botezurile și confirmările. În același mod, dacă părăsești biserica, este, de asemenea, util să ții dovada la îndemână. Acest lucru vă poate scuti de unele conversații dificile cu biroul fiscal dacă vă întreabă de ce nu mai plătiți impozitul bisericii.

Certificat de moștenire

Când un membru al familiei moare, rudele și alți moștenitori trebuie adesea să dovedească relația lor cu defunctul cu un document cunoscut sub numele de certificat de moștenire sau Erbeschein. Acest document este necesar pentru a transfera lucruri precum conturi bancare sau pentru a schimba proprietateaii în cartea funciară, pentru a solicita bani dintr-o poliță de asigurare de viață și pentru a lua decizii legale, cum ar fi anularea contractelor în numele rudei care a decedat.

Este recomandat să obțineți cel puțin cinci copii ale Erbeschein, deoarece multe locuri solicită originale, iar obținerea de înlocuiri poate fi costisitoare și consumatoare de timp. Dacă aveți nevoie de unul, puteți aplica la tribunalul de succesiune. Costul va fi legat de mărimea moștenirii: cu cât moștenirea este mai mare, cu atât taxa este mai mare.

>>> Ce beneficii ai de la stat dacă ai copii. Părinţii primesc mai mulţi bani în 2023

Confirmarea activelor financiare

Dacă vi se datorează acțiuni, dividende, rambursări sau aveți un fel de acord de împărțire a profitului cu o companie, dreptul dumneavoastră asupra acestor active este adesea înregistrat în scris. Aceste documente acționează ca o dovadă vitală a drepturilor pe care le aveţi și ar trebui păstrate până când ajungeți să le revendicați.

Testamentul

Dacă nu doriți ca bunurile dvs. să fie împărțite conform legislației germane, redactarea unui testament este cel mai bun mod de a vă afirma dorințele după moarte într-un testament. Acesta ar trebui să fie păstrat într-un loc sigur, unde poate fi găsit dacă veți muri. Acesta ar putea fi undeva acasă sau ar putea fi păstrat sub pază oficială la tribunal – un serviciu care costă în jur de 75 de euro și include o înscriere în registrul federal al testamentelor.

Dacă pierdeți testamentul original, cel mai bine este să încercați să îl înlocuiți cât mai curând posibil, deoarece copiile nu sunt acceptate de instanțe. Dacă testamentul este pierdut în momentul decesului, se va aplica legea moștenirii standard germană, cu bunurile transmise rudelor supraviețuitoare cele mai apropiate.

Certificat de deces

Aceast Sterbeurkunde, care confirmă data morții unei persoane, este necesar pentru sarcini precum rezolvarea problemelor juridice ale defunctului, accesarea asigurărilor sociale și cererea de Erbeschein sau certificat de moștenire. În cele mai multe cazuri, va fi acceptat doar originalul sau o copie certificată. Acestea le puteți obține de la registratura de la locul decesului.

Sursa: Focus.de, ZiarulRomanesc.de

Continuați să citiți în Ziarul Românesc