Înregistrarea orelor de lucru. Tribunalul Federal de Muncă a decis că înregistrarea orelor de lucru este obligatorie cu efect imediat. Angajatorii au voie să avertizeze și chiar să concedieze angajații dacă fac greșeli. Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să evitați acest lucru.
>>> Programul de lucru în Germania. Tu ştii cât trebuie să munceşti?
De când Tribunalul Federal de Muncă (BAG) a decis într-o hotărâre recent publicată că toți angajații germani trebuie să își înregistreze programul de lucru cu efect imediat, milioane de angajați s-au întrebat la ce să se aștepte. Se confruntă cu penalități dacă nu își înregistrează încă programul de lucru? Ce formalități trebuie să îndeplinească? Când vă puteți folosi înregistrările pentru a solicita compensații pentru orele suplimentare?
Înregistrarea orelor de lucru. Angajaţii pot fi sancţionaţi?
Angajații care nu își înregistrează încă programul de lucru nu trebuie să se teamă de nicio sancțiune din partea legiuitorului: „Angajatorul este responsabil pentru aplicarea înregistrării programului de lucru”, explică avocatul de muncă Marius Eichfelder de la firma de avocatură Kupka & Stillfried din München: „Dacă șeful meu nu îmi spune nimic, trebuie să nu fac nimic”.
>>> Orele suplimentare la locul de muncă în Germania. Ce drepturi ai?
Angajatorii pot avertiza și rezilia
Dacă angajatorul solicită angajaților săi să-și înregistreze programul de lucru, aceștia trebuie să facă acest lucru. Potrivit BAG, companiile au voie să transfere angajaților obligația de a înregistra programul de lucru. Dacă angajații refuză să se conformeze, angajatorul îi poate avertiza și, în cel mai rău caz, îi poate concedia. Eichfelder: „Înregistrarea orelor de lucru este acum o parte complet normală a obligației de muncă”.
Înregistrarea va trebui probabil făcută digital
Chiar dacă BAG lasă deschisă posibilitatea înregistrării orelor de lucru cu pix și hârtie sau folosind o foaie de calcul Excel, Eichfelder consideră că aceste opțiuni sunt uşor contestabile. Într-o hotărâre privind înregistrarea orelor de lucru, Curtea Europeană de Justiție prescrie metode obiective, fiabile și accesibile. Sistemele germane trebuie, de asemenea, să respecte aceste reguli, spune Eichfelder: „Legiuitorul încă nu a decis dacă acest lucru se aplică unui tabel Excel în care pot introduce totul. Mă îndoiesc”. Majoritatea companiilor ar trebui probabil să folosească soluții tehnice, cum ar fi carduri cu cip sau aplicații pentru telefonul mobil.
Angajații nu trebuie să cumpere telefoane mobile
Dacă un angajator folosește o soluție electronică pentru înregistrarea orelor de lucru, el trebuie să pună la dispoziție tuturor angajaților mijloacele tehnice pentru a o utiliza. Dacă se bazează pe o aplicație, nu poate cere tuturor angajaților să cumpere telefoane mobile, explică Eichfelder. Nici măcar nu poate cere angajaților să instaleze aplicația pe telefoanele lor mobile private. „Dacă cineva nu are un telefon mobil de serviciu, nu trebuie să folosească o aplicație.” Angajatorul trebuie să ofere angajaților alternative dacă aceștia le solicită.
Angajații pot solicita șefilor cronometrarea
Acum angajațiipot cere ca programul lor de lucru să fie înregistrat. Dacă o companie refuză să înregistreze programul de lucru al angajaților săi, consiliile de întreprindere ar putea lua măsuri: „Perioada de grație pentru angajatori a luat sfârșit. Dacă fiecare angajat individual va avea dreptul să dea în judecată va fi decis abia anul viitor, când vor începe primele proceduri. Eichfelder consideră totuși că acest lucru este puțin probabil, deoarece reglementările uniforme ar trebui să se aplice companiilor: „Dacă angajații individuali se plâng, hotărârea se aplică doar lor. Colegii continuă să lucreze independent”. Prin urmare, numai consiliile de întreprindere vor putea aplica în mod eficient obligația de înregistrare a timpului.
Mersul la toaletă este timp de lucru, pauzele pentru fumat nu
Dacă angajații nu doresc să riște un avertisment sau concediere, aceștia trebuie să își înregistreze orele de lucru la minut. Aceasta include și înregistrarea exactă a pauzelor, explică Eichfelder. „Fiecare pauză, indiferent cât de lungă, trebuie înregistrată. Se poate baza pe bunul simț în ceea ce privește ceea ce contează ca o pauză.” Oricine uită să noteze o întrerupere ar trebui să o adauge cât mai curând posibil. Pe lângă pauza de masă, pauzele sunt considerate și mici întreruperi complete în muncă, cum ar fi o pauză de țigară. Cu toate acestea, mersul la toaletă, mersul la aparatul de cafea și discuțiile scurte cu colegii sunt parte din timpul de lucru: angajații fie continuă să se gândească la sarcini, fie vorbesc cu colegii despre acestea.
Dacă doriți să reduceți orele suplimentare, trebuie să le înregistrați corect
Pentru ca înregistrarea timpului de lucru să poată fi folosită ulterior pentru a justifica reducerea sau plata orelor suplimentare, salariații trebuie să facă dovada că angajatorul a dispus sau a aprobat orele suplimentare. „De cele mai multe ori, procesele pentru plata orelor suplimentare eșuează pentru că angajatorul susține că nu știa nimic despre asta”, spune Eichfelder. Probabil că evidențele digitale rezolvă această problemă deoarece angajatorul vede programul de lucru al angajaților săi în sistem. Cu toate acestea, dacă un angajator nu a introdus încă un sistem digital, angajații ar trebui să aibă în mod regulat lista orelor suplimentare contrasemnată de către șeful lor. Apoi angajatorul este informat. Dacă șeful refuză să semneze, angajații pot cita colegii ca martori pentru orele suplimentare – dacă sunt dispuși să facă acest lucru.
Efectele se vor simți de anul viitor
Legislatorul nu a stabilit încă sancțiuni pentru angajatorii care nu înregistrează orele de lucru. Acest lucru va urma probabil anul viitor. Deoarece întreprinderile mici în special, cum ar fi cabinetele cu doar unul sau doi angajați, se confruntă acum cu o povară enormă, angajații nu ar trebui să se aștepte ca schimbările să fie făcute prea repede.
Sursa: FOCUS, ZiarulRomanesc.de