Pentru mulți români care lucrează în străinătate există un document despre care , poate , nici nu auziseră înainte să fie trimiși de firmă într-o altă țară europeană . Nu îl folosești în fiecare zi și probabil nu stă lângă permis sau cartea de identitate. Dar poate deveni foarte important atunci când trebuie să dovedești autorităților unde ești asigurat și în ce stat sunt plătite contribuțiile tale sociale.
Tocmai acest document este acum în centrul unei schimbări pregătite la Bruxelles. Comisia Europeană vrea ca procedura să nu mai depindă atât de mult de hârtii și de documente purtate de la o țară la alta, iar dovada de care au nevoie milioane de lucrători mobili să poată fi păstrată și prezentată direct de pe telefon. Este vorba despre documentul A1, bine cunoscut mai ales celor care sunt detașați temporar să lucreze într-un alt stat al Uniunii Europene. Citește și: Ai peste 60 de ani și rămâi fără loc de muncă în Germania? De ce nu trebuie să te grăbești să ceri pensia
Ce este documentul A1 și ce se schimbă
Comisia Europeană a prezentat la 15 septembrie 2026 propunerea pentru European Social Security Pass – ESSPASS, un sistem prin care documentele care dovedesc drepturile de securitate socială vor putea fi solicitate online și păstrate în portofelul european de identitate digitală. Primul document vizat este A1, folosit în special în cazul lucrătorilor detașați. Potrivit Comisiei, în Europa sunt emise în fiecare an aproximativ 5,6 milioane de documente A1. Concret, pentru un român trimis temporar de angajator să lucreze, de exemplu, în Germania sau Austria, documentul are o funcție foarte concretă: arată ce legislație de securitate socială i se aplică și în ce stat trebuie plătite contribuțiile.
Odată cu viitorul sistem, această dovadă va putea fi păstrată în portofelul european de identitate digitală și prezentată de pe telefon. Autoritățile vor putea verifica electronic dacă documentul este autentic și valabil.Citește și: Germania discută eliminarea pensiei fără penalizare după 45 de ani de muncă. Reforma provoacă o dispută majoră
Schimbarea nu intră însă imediat în vigoare. Propunerea ESSPASS trebuie să treacă prin procesul legislativ european și să fie adoptată de Parlamentul European și de Consiliu. Conform calendarului prezentat de Comisie, A1 ar urma să fie integrat în portofelul digital la un an după intrarea în vigoare a regulamentului ESSPASS. Până atunci, regulile și procedurile actuale continuă să se aplice.
Pentru cei care preferă documentele clasice există o precizare importantă: varianta pe hârtie nu este eliminată. Comisia spune că persoanele care nu utilizează portofelul digital vor putea primi în continuare documentele în format fizic, prevăzute cu elemente de securitate. Telefonul devine astfel o nouă modalitate de a avea dovada la îndemână, nu singura posibilitate disponibilă lucrătorului.
Citește și: Portofelul digital al UE va fi lansat. Iată ce se va schimba începând cu 2027
Schimbarea face parte dintr-un proiect european mai amplu privind oamenii care muncesc dincolo de granițele țării în care sunt asigurați. Aproximativ 14 milioane de cetățeni europeni locuiesc sau lucrează pe termen lung într-un alt stat UE, iar pentru firmele care își trimit angajații temporar peste graniță birocrația poate însemna încă numeroase documente și verificări. Prin digitalizarea A1, Bruxelles-ul încearcă să simplifice tocmai această parte a mobilității europene, iar pentru românii care lucrează între două state schimbarea ar putea însemna, în cele din urmă, mai puține hârtii de purtat și o verificare mai simplă a situației lor de asigurare. Detaliile proiectului și etapele prevăzute pentru introducerea sistemului pot fi consultate direct în informațiile publicate de Comisia Europeană – European Social Security Pass.
Îți mulțumim că ai citit până la final! Apreciem că ești alături de noi. Revino pe Ziarul Românesc Germania pentru informații utile românilor din Germania și urmărește-ne și pe pagina noastră de Facebook, unde publicăm zilnic cele mai importante noutăți.