Sari la conținut

Anmeldung – Înregistrarea la evidenţa populaţiei în Germania: documente necesare

22/04/2019 10:11 - ACTUALIZAT 08/09/2023 09:35

Când ajungeţi în Germania, primul pas şi unul dintre cele mai importante este declararea domiciliului la Primărie (Rathaus). Înregistrarea la evidenţa populaţiei (Einwohnermeldeamt) se numeşte Anmeldung.

Procedura este obligatorie, gratuită (excepţie în Hamburg unde costă 12 €) şi este foarte simplă – se face prin completarea unui formular, care durează maximum 5 minute). Trebuie doar să vă prezentaţi la Primărie cu buletinul sau paşaportul şi contractul de închiriere al locuinţei unde veţi avea reşedinţa. Începând din ianuarie 2016 dacă doriţi să adăugaţi o altă persoană reşedinţei dvs, vă trebuie şi acordul scris al proprietarului. În zona Frankfurt în unele oficii se cere acest act, în altele nu, dar regula rămâne valabilă, notează platforma online I.U.R.F.

În cazul în care se face Abmeldung (ieşirea din sistem) iar ulterior se face din nou Anmeldung (înregistrarea), Sozialversicherungsnummer şi Steueridentifikationsnummer rămân aceleaşi, DAR Steuernummer se schimbă de fiecare dată deoarece se iau în considerare mai mulţi factori când se generează acest număr.

Documente necesare pentru Anmeldung

  • Buletinul sau paşaportul
  • Meldeformular – Formular de înregistrare (vi se pune la dispoziţie la Primărie – Rathaus – Einwohnermeldeamt sau îl puteţi descărca de pe internet)
  • Pentru copii Buletinul Ausweis sau Certificatul de naştere Geburtsurkunde (internaţional sau tradus în limba germană)
  • Contractul de închiriere – Mietvertrag sau de cumpărare a locuinţei – Kaufvertrag (acest document este solicitat de puţine Primării, în principiu este suficient să specificaţi adresa la care veţi locui)
  • Copie după certificatul de căsătorie (internaţional sau tradus în limba germană)

Pe baza informaţiilor puse la dispoziţie în momentul în care aţi făcut înregistrarea, datele se transmit la Finanţe pentru stabilirea clasei de impozitare.

Atenţie!

Dacă soţia/soţul nu locuieşte la aceeaşi adresă cu dumneavoastră, nu veţi fi încadraţi la clasa de impozitare 3.

Un cetăţean din Uniunea Europeană nu poate avea decât un singur domiciliu, locuinţa secundară este definită de legislaţie ca fiind reşedinţă. Aşadar, cetăţenii români care au domiciliu şi buletin pe teritoriul României, dar au reşedinţa în Germania, conform legislaţiei în vigoare, în termen de 14 zile sunt obligaţi să îşi facă Anmeldung. Domiciliul din România se dovedeşte cu Cartea de Identitate, iar reşedinţa din Germania cu Anmeldung sau Meldebescheinigung. Cetăţenii români care nu mai au domiciliu în România trebuie să solicite la Consulat paşaportul simplu electronic pentru cetăţenii români cu domiciliu în Germania.

Cum vă puteţi schimba ca cetăţean român domiciliul din România în Germania

  • Înregistrare la Einwohnermeldeamt – Anmeldung la primărie (Rathaus) in oraşul în care locuiţi în Germania
  • Solicitaţi paşaport pentru cetăţean român cu domiciliul în Germania

Anmeldung-ul este obligatoriu şi pentru cetăţenii români angajaţi sezonieri atât in vederea obţinerii alocaţiei pentru copii în Germania – Kindergeld, cât şi pentru solicitarea mai târziu a dreptului la pensie – Rente. În acest caz sunteţi obligaţi să anunţaţi atât Anmeldung (înregistrare la Evidenţa Populaţiei), cât şi Abmedung (radierea de la Evidenţa Populaţiei) la începerea şi incheierea contractului sezonier – sau în fiecare an. Fiecare document trebuie îndosariat/păstrat.

Dupa înregistrarea la Serviciul de Evidenţa a Populaţiei – Einwohnermeldeamt, este important să vă treceţi numele şi prenumele pe cutia poştală pentru a vă putea primi corespondenţa la domiciliu.

Einwohnermeldeamt de care aparţineţi şi prevederea cutiei dumneavoastră postale sunt foarte importante, iar toate drepturile ce vi se cuvin şi pe care le veţi solicita pe parcursul şederii dumneavoastră pe teritoriul Germaniei se leagă de acest ANMELDUNG (ex: deschidere cont in Banca, solicitare: şomaj Arbeitslosengeld, ajutor social Hartz IV, alocaţie copii – Kindergeld, schimbare permis, înregistrarea copiilor la şcoală sau gradiniţă ş.a.m.d).

Important:

Ori de câte ori vă mutaţi, părăsiţi sau reveniţi pe teritoriul Germaniei, sunteţi obligaţi să anunţaţi primăria Rathaus de care aparţineţi. Eventual puteţi să faceţi o cerere la poştă ca sa vă redirecţioneze corespondenţa în România (radierea sau înregistrarea nu se face automat odată cu semnarea sau încheierea contractului de muncă precum şi a contractului de inchiriere Mietvertrag).

Cetăţenii români ce activează ca Lucrători Independenţi – Gewerbe – şi îşi au sediul Firmei la aceeaşi locuinţă cu domiciliul – Wohnsitz – sunt obligaţi ori de câte ori işi schimbă domiciliul să anunţe şi schimbarea sediului firmei. (Atenţie! Schimbarea domiciliului nu duce automat şi la schimbarea sediului firmei. Cele două Anmeldung-uri se vor face separat).

Primii pași în Germania: Nu vă lăsați intimidați sau forțați de angajatorul dumneavoastră să lucrați fără salariu

Articole similare: