Probabil că mulți dintre noi își doresc să scape din când în când de muntele de hârtii din sertare. Potrivit Bitkom, fiecare cetățean are acasă în jur de opt dosare în care se adună hârtie. Vestea bună: nu trebuie să păstrați fiecare chitanță pentru totdeauna și pentru multe lucruri este suficientă o copie digitală. Totuși, există documente importante care trebuie păstrate practic pentru totdeauna. În original! Iată care sunt acestea. (Continuați să citiți după fotografie)
► Calvarul moștenirilor de familie – Ce se întâmplă dacă fratele tău nu vrea să vândă casa?
Documente importante care trebuie păstrate pentru totdeauna
Aceste documente trebuie păstrate în original pe viață:
- Certificat de naștere, certificat de botez, certificat de căsătorie/certificat de divorț, certificat de părăsire a bisericii
- Testament, certificat de moștenire, certificat de deces al rudelor
- Rapoarte medicale
- Certificat de pregătire, certificat de absolvire
- Acte pentru calculul pensiei
- Card de securitate socială
- Dovada dreptului de proprietate asupra locuinței
- Polița de asigurare de viață
Prin urmare, este foarte important să nu aruncați aceste documente. Ce puteți face în plus: digitalizați aceste documente în caz de urgență și salvați-le în formă criptată. Citiți mai mult ► 3 condiții care trebuie îndeplinite pentru testament. Altfel nu va fi valabil
Timp de păstrare limitat
Există documente care sunt importante și trebuie păstrate pentru o anumită perioadă de timp, după care pot fi aruncate:
- Contract de muncă: Păstrați-l până la următorul loc de muncă, după care este suficientă o copie digitală.
- Documente financiare: Documentele privind produsele financiare trebuie păstrate cel puțin pe întreaga durată
30 de ani
- Hotărâre judecătorească
- Dosare de probă
- Acte privind poprirea, falimentul personal
11 ani
- Aviz fiscal (digital)
10 ani
- Documente referitoare la închiriere (digitale)
- Factură de închiriere (digitală)
5 ani
- Facturi pentru cladiri noi sau renovari (digitale)
3 ani
- Extrase de cont (digitale)
- Facturi datorate termenului de prescripție (digital)
- Contract de închiriere și protocol de predare până la 3 ani de la mutare din cauza termenului de prescripție (digital)
- Păstrați certificatul de asigurare până la 3 ani de la încheierea contractului; versiunile digitale sunt de obicei suficiente.
2 ani
- Facturi datorate cererilor de garanție (digitale)
- Documente referitoare la proprietatea casei (digitale)
- Contracte de cumpărare (digitale)
- Chitanțe (digitale)
1 an de la primirea impozitului
- Chitanța de donație (digitală)
- Certificat bancar de câștig de capital (digital)
- Certificat de impozit pe venit (digital)
- Stat de plată (digital)