Mulți angajați se întreabă la final de an ce se întâmplă cu zilele de concediu rămase nefolosite. Se pierd automat? Pot fi reportate în anul următor? Răspunsul nu este atât de simplu. Potrivit celor mai recente decizii ale instanțelor germane, dreptul la concediu nu dispare automat, iar angajatorii care nu își informează clar salariații riscă să le datoreze zile libere chiar și ani mai târziu.
Angajatorul trebuie să avertizeze clar: „Concediul tău poate expira”
Conform Legii federale a concediilor (Bundesurlaubsgesetz), angajații ar trebui, în mod normal, să își ia concediul în același an calendaristic. Excepții sunt permise doar în cazuri justificate, cum ar fi motive medicale, îngrijirea unei rude sau situații în care activitatea firmei nu permite absența. În aceste situații, concediul poate fi reportat până la 31 martie anul următor, conform NTV.
Însă, potrivit portalului de specialitate Haufe, cheia este „obligația de informare” a angajatorului. Acesta trebuie să le spună salariaților, clar și în scris, că zilele de concediu riscă să expire. În lipsa unei asemenea notificări, dreptul la concediu rămâne valabil. Așadar, un angajator care tace își asumă pierderea.
Citiți și ► Vine cel mai mare salariu minim din istorie. Dar cât rămâne, de fapt, în buzunar?
Concediu și boală: când timpul liber nu dispare nici după 15 luni
O situație specială apare în cazul angajaților aflați în incapacitate de muncă pe termen lung. În mod normal, aceștia acumulează drepturi de concediu chiar și în perioadele de boală, dar nu la nesfârșit. Curtea Europeană de Justiție (CJUE) și Tribunalul Federal al Muncii (BAG) au stabilit că aceste zile de concediu expiră la 15 luni după încheierea anului de referință.
Există totuși o excepție importantă: dacă angajatorul nu și-a îndeplinit obligația de a informa angajatul despre drepturile sale de concediu și despre riscul pierderii acestuia, atunci zilele respective nu pot expira. Cu alte cuvinte, dacă persoana a lucrat măcar o parte din an și nu a fost avertizată, concediul rămâne valabil chiar și după trecerea celor 15 luni.
Ce se întâmplă în caz de concediu maternal sau parental
Regulile se aplică diferit în timpul concediului de maternitate sau al celui parental. Zilele de concediu nefolosite înainte de această perioadă nu se pierd, iar salariatul le poate utiliza după revenirea la locul de muncă. În schimb, angajatorul are dreptul să reducă proporțional concediul anual pentru fiecare lună completă petrecută în concediu parental.
Este esențial ca fiecare angajat să verifice și clauzele contractului colectiv de muncă, deoarece acestea pot conține prevederi diferite privind expirarea sau reportarea concediului. În unele sectoare, regulile sunt mai favorabile salariaților, oferind chiar și zile suplimentare de odihnă în funcție de vechime sau condițiile de lucru.
Pentru anul 2025, specialiștii în dreptul muncii recomandă angajatorilor să comunice clar și documentat cu angajații în privința zilelor de concediu. O simplă notificare scrisă la începutul anului poate preveni litigii costisitoare. În același timp, angajații ar trebui să-și planifice concediile din timp, pentru a evita pierderea lor în situațiile în care angajatorul a respectat toate obligațiile legale.