Ambasadorul României, E.S. Emil Hurezeanu a organizat, la 5 august 2019, o sesiune de informare privind modificările legislative, în perspectiva alegerilor prezidențiale. Au dat curs invitației reprezentanți ai partidelor politice din Berlin și Hamburg ( USR- PLUS), reprezentanți ai ONG-urilor ( Diaspora civică Berlin) și cetățeni români interesați de organizarea/desfășurarea scrutinului electoral. Au fost prezentate principalele noutăți ale procesului electoral precum introducerea votului anticipat în intervalul 8-10 noiembrie 2019, respectiv 22-24 noiembrie 2019 și opțiunea de înregistrare ca alegător în străinătate la o secție de votare.
De asemenea, a fost descrisă funcționarea votului prin corespondență, fiind lansat un apel și pentru utilizarea acestei opțiuni, concomitent cu înregistrarea ca alegător în străinătate la o secție de votare.
Detalii suplimentare sunt disponibile pe situl https://www.votstrainatate.ro/
Totodată, ambasadorul României a dat asigurări că atât Ambasada României cât și Consulatele Generale ale României din Germania depun toate eforturile pentru organizarea unui proces electoral care să permită tuturor cetățenilor români exprimarea, în cele mai bune condiții, a votului.
Ambasadorul României a evidențiat faptul că, deschiderea unui număr mai mare de secții de vot depinde de implicarea activă a cetățenilor români cu drept de vot, echipele ambasadei și ale consulatelor generale dispunând de personal insuficient pentru gestionarea noilor secții de votare.
Cei prezenți au punctat o serie de dificultăți privind provocările referitoare la organizarea scrutinului electoral precum: dificultățile întâmpinate în identificarea unor locații potrivite pentru desfășurarea celor două tururi de scrutin, posibilitatea identificării de voluntari ( președinți/vice-președinți sau membri în biroul electoral) pe durata celor trei zile. Au fost semnalate o serie de neclarități privind exercitarea votului prin corespondență, în sensul lipsei confirmării de primire a votului în țară. A fost sugerată postarea pe situl AEP, într-o rubrică ușor accesibilă, a documentelor ce atestă domiciliul sau reședința în străinătate.